Automatiser vos processus avec n8n et Grist Numérique.gouv : une solution souveraine, ouverte et puissante
Dans un contexte où la souveraineté numérique est au cœur des enjeux des services publics, associations et acteurs de l’enseignement supérieur, il devient indispensable de s’équiper d’outils éthiques, transparents et performants. C’est exactement ce que permet l’alliance de n8n (outil d’automatisation open source) et de Grist Numérique.gouv (tableur collaboratif souverain).
💡 Pourquoi Grist et n8n sont-ils un duo gagnant pour vos automatisations ?
- Souveraineté totale : hébergement en France, aucune dépendance aux plateformes américaines.
- Interopérabilité : des API claires, documentées, et compatibles avec les standards web.
- Transparence & éthique : solutions open source, auditables, alignées avec les valeurs du numérique responsable.
- Accessibilité : interface visuelle, logique conditionnelle, transformation de données… le tout sans code !
⚙️ Cas concret : automatisation du suivi de participation à un colloque
Voici un exemple de projet que j’ai réalisé pour illustrer le potentiel de cette combinaison :
📌 Objectif :
Faciliter le traitement des données d’un formulaire de participation à un colloque en automatisant :
- La récupération des données depuis une base Grist (formulaire en ligne déjà intégré).
- La vérification de la validité des données (ex. : date au bon format).
- L’envoi d’un e-mail personnalisé de confirmation ou de suivi.
- La mise à jour automatique de la ligne dans Grist pour éviter les doublons.
🔁 Étapes techniques dans n8n :
- Déclencheur manuel ou automatique : je garde la main sur le lancement pour plus de contrôle.
- Requête HTTP vers l’API Grist : authentification via token, récupération des enregistrements JSON.
- Split & traitement : chaque ligne est analysée individuellement.
- Nettoyage JS : les timestamps sont convertis en date française lisible (via un petit bloc JavaScript).
- Filtre conditionnel : seuls les envois non traités sont sélectionnés.
- Envoi d’e-mail SMTP : contenu clair, structuré, personnalisé selon les champs du formulaire.
- Mise à jour dans Grist : le champ « Email » passe à true → traçabilité assurée.
🔐 Souveraineté numérique : pas un luxe, une nécessité
Contrairement aux services comme Zapier, Airtable ou Google Forms, cette solution repose exclusivement sur des outils :
- 📍 Hébergés en France (Grist via grist.numerique.gouv.fr)
- 💻 Libres, open source, auto-hébergeables
- 🧩 Interconnectables via API standard
Chaque donnée est maîtrisée, stockée de façon sécurisée, et exploitable à tout moment. C’est un choix technologique… mais aussi un engagement politique.
📦 Réutiliser le workflow ? C’est possible.
Si ce type de scénario vous inspire, je propose de partager le code et le modèle de workflow à toute structure intéressée :
- 🎁 Le workflow n8n exporté (.json)
- 🧠 Le script JS de formatage des dates
- 📄 Une documentation rapide pour le connecter à votre Grist
Mon objectif : accélérer la diffusion des usages sobres, efficaces et souverains dans les structures publiques et associatives.
🤝 Vous avez un projet ? Parlons-en.
Vous travaillez dans l’enseignement, la recherche, une collectivité ou une association ? Vous cherchez à automatiser un traitement, moderniser une chaîne de données, ou explorer les possibilités du no-code open source ?
Contactez-moi pour échanger sur vos idées, vos contraintes et vos besoins.
